چگونه زمان خود را مدیریت کنیم؟


گروه ایرنا زنده- حواس پرتی نقش مهمی در تأثیرگذاری بر بهره وری روزانه ما دارد. از بررسی شبکه‌های اجتماعی گرفته تا چت کردن معمولی با یک همکار، اغلب متوجه نمی‌شویم که هر روز چقدر زمان صرف کارهای حواس‌پرتی می‌کنیم. این نوع از دست دادن تمرکز، جریان کار، خلاقیت و بهره وری را مختل می کند و در نتیجه استرس و فشار را بر روی فرد افزایش می دهد. این شما را در موقعیتی قوی برای آینده قرار می دهد. در این گزارش راهکارها و نکاتی برای رفع موانع روزمره و افزایش بهره وری در فعالیت های روزانه ارائه شده است.

یک لیست از کارهای شب قبل بنویسید

هنگامی که فهرست کارهای خود را از شب قبل آماده کردید، دیگر لازم نیست وقت خود را برای یادآوری کارهایی که امروز باید انجام دهید تلف کنید. لیست خود را بخوانید، آن را اولویت بندی کنید و آن را در یک روز تکمیل کنید.

چگونه زمان خود را مدیریت کنیم؟

تصمیم بگیرید که اولویت های شما چیست

در فعالیت های روزمره، برخی از کارها مهمتر از بقیه هستند. برای مثال، مهلت یک کار ممکن است نزدیک‌تر از کارهای دیگر باشد، یا شاید وظیفه A باید قبل از تکمیل کار B تکمیل شود. تعیین اولویت ها اولین گام برای مدیریت موثر زمان است. چه کارمند باشید و چه در یک موقعیت مدیریتی ارشد، باید تصویر روشنی از اولویت های خود داشته باشید. پس باید برای رسیدن به اهدافت برنامه ریزی کنی؟

از انجام چند کار خودداری کنید

اگرچه بسیاری از مردم توانایی آنها در انجام چند کار را تحسین می کنند، دلایل زیادی وجود دارد که می تواند مانع توسعه مهارت های مدیریت زمان شود. به عنوان مثال، یک مطالعه در سال ۲۰۱۱ در دانشگاه کالیفرنیا نشان داد که انجام چند کار می تواند بر حافظه کاری و توانایی تمرکز بر کارهای مهم تأثیر منفی بگذارد. اگر می‌خواهید مهارت‌های مدیریت زمان خود را بهبود ببخشید، مهم است که یاد بگیرید چگونه تمام تمرکز خود را بر انجام یک کار خوب متمرکز کنید. بهره وری شما بهبود می یابد تا زمانی که بدانید چگونه تمرکز کنید و تلاش مداوم داشته باشید.

چگونه زمان خود را مدیریت کنیم؟

نه گفتن را یاد بگیر

بسیاری از افراد مسئولیت زیادی را به عهده می گیرند یا برای اینکه تأثیر خوبی بگذارند یا تعهد خود را نشان دهند یا به این دلیل که نمی توانند نه بگویند. با این حال، چندوظیفه ای می تواند بر بهره وری و تفکر فرد تأثیر منفی بگذارد.

تعیین محدودیت برای کاری که مایل به انجام آن هستید می تواند به شما کمک کند زمان خود را مدیریت کنید و روی مهمترین وظایف تمرکز کنید. بنابراین ابتدا باید دریابید که روزانه چه مقدار کار برای شما مناسب است و سپس از بارهای توصیه شده خودداری کنید. اگر از اینکه نمی‌توانید کمک کنید، احساس ناراحتی می‌کنید، به هر کسی که این وظایف را از شما خواسته است، توضیح دهید که برای انجام کارهای با کیفیتی که انتظار دارند، وقت ندارید، یا اینکه برنامه‌های فوری دیگری دارید.

از موانع دوری کنید

زندگی روزمره ما پر از موانع است و اغلب این موانع ما را از بهبود مهارت های مدیریت زمان باز می دارند. به عنوان مثال، اگر از خانه کار می کنید، ممکن است تمرکز در محل کار برایتان دشوار باشد زیرا در خانه حواس پرتی بیشتر از محل کار است و قبل از اینکه متوجه شوید، وقت خود را تلف می کنید.

بهترین راه‌ها برای جلوگیری از حواس‌پرتی عبارتند از: گذاشتن تلفن یا خاموش کردن اعلان‌ها و تبلیغات و درخواست از همکاران که شما را با مسائل غیر کاری آزار ندهند.

چگونه زمان خود را مدیریت کنیم؟

هیدراته بمانید، استراحت کنید و به طور منظم ورزش کنید

حفظ سلامت روحی و جسمی برای افزایش بهره وری در کار روزانه بسیار مهم است. آب بخور، کشش بده و برو.

۳ مزیت بهبود مهارت های مدیریت زمان

برداشتن گام هایی برای بهبود مهارت های مدیریت زمان، فواید بسیاری دارد. مدیریت زمان موثر بیش از کارآمد بودن در کار، می تواند به شما کمک کند تا استرس را به میزان قابل توجهی کاهش دهید و در زندگی کاری خود تعادل ایجاد کنید. در زیر ۳ مزیت بهبود مهارت های مدیریت زمان آورده شده است:

کاهش اضطراب

نتایج یک مطالعه جدید نشان می دهد که مدیریت بد زمان نه تنها بهره وری را از بین می برد، بلکه به سلامت و رفاه افراد نیز آسیب می رساند. همیشه به یاد داشته باشید که زمان با ارزش ترین دارایی ماست. همه ما این را می دانیم، به همین دلیل مهم است که زمان را به طور موثر مدیریت کنیم و فضای کافی را برای فعالیت های اوقات فراغت، سرگرمی و زندگی شخصی بگذاریم. در غیر این صورت، خطر آسیب رساندن به سلامت روان و فشار بیش از حد به خود را داریم.

همانطور که مهارت های مدیریت زمان بهبود می یابد، زمان آزاد بیشتری برای صرف کردن به دلخواه شما وجود دارد.

تقویت تعادل بین کار و زندگی

به گفته روانشناسان، یکی از مهم ترین جنبه های مراقبت های بهداشتی، اختصاص زمان به تمام حوزه های مختلف زندگی است. مدیریت خوب زمان یکی از موثرترین راه ها برای یافتن هماهنگی کامل بین زندگی شخصی و زندگی کاری است. کار زیاد و اوقات فراغت زیاد می تواند برای سلامتی و رفاه کلی مضر باشد. به همین دلیل است که ایجاد تعادل بین این دو می‌تواند به شما کمک کند تا بهترین خروجی را بدون زیاده‌روی به دست آورید. این یکی از بزرگترین مزایای بهبود مهارت های مدیریت زمان است.

موفقیت نیات

اگر عادت به تعویق دارید، احتمالاً در سازماندهی روز خود مشکل دارید و همیشه ضرب الاجل و اهداف تعیین می کنید. این نه تنها وقت شما را می گیرد، بلکه می تواند شما را از رسیدن به رویاهایتان باز دارد. به گفته محققان، ۹۵ درصد از مردم حداقل تا حدی کار را به تعویق می اندازند. در حالی که دانستن این موضوع می تواند آرامش بخش باشد، اما این که بفهمید چقدر تعلل می تواند شما را عقب نگه دارد نیز دلخراش است.